Dla dyplomantów i promotorów

Studenci, którzy zaliczą wszystkie przedmioty przewidziane programem studiów i których promotor zakwalifikuje pracę do obrony, powinni wgrać pracę dyplomową do systemu APD oraz przesłać e-mailem dokumenty do obrony do dziekanatu nie później niż:

Dziekan, na wniosek studenta, może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej (formularz podania), nie więcej jednak niż o trzy miesiące. Warunkiem jest zaliczenie wszystkich przedmiotów z programu studiów.

zgodne z:
Zarządzeniem nr 4/2022 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 27 stycznia 2022r.

1. Układ pracy:

• strona tytułowa (proszę nie zmieniać rozmiarów i typów czcionek we wzorach!)
  wzory w języku polskim:
  – praca licencjacka (wzór)
  – praca inżynierska (wzór)
  – praca magisterska (wzór)

W przypadku studiów pierwszego stopnia napis: „konsultacje” oraz imię i nazwisko poniżej napisu dotyczą opiekuna naukowego, który jest wymagany, jeśli promotorem pracy jest pracownik naukowy z tytułem magistra. W przypadku braku opiekuna naukowego, czyli wtedy, gdy promotorem pracy jest osoba ze stopniem doktora lub wyższym, proszę usunąć napis: „konsultacje”.

W przypadku studentów zarejestrowanych w USOS na kierunek o dawnej nazwie: Informatyka, nazwa kierunku studiów na stronie tytułowej powinna być zgodna z tą rejestracją, czyli powinna brzmieć: Informatyka.

Jeśli praca dyplomowa jest napisana w języku angielskim, wówczas strona tytułowa powinna być również w języku angielskim (praca licencjacka (wzór), praca inżynierska (wzór) praca magisterska (wzór)).

• streszczenie pracy, wybrać odpowiednio:

A.  jeżeli praca dyplomowa jest napisana w języku polskim:

– streszczenie pracy w języku polskim, zawierające tytuł pracy, zestaw słów kluczowych, (objętość 1 strona, odstęp pojedynczy, czcionka 12)
– streszczenie pracy w języku angielskim, zawierające tytuł pracy, zestaw słów kluczowych, (objętość 1 strona, odstęp pojedynczy, czcionka 12)
– streszczenie pracy w języku obcym, zawierające tytuł pracy, zestaw słów kluczowych – jeśli student występuje o wydanie odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język inny niż angielski (objętość 1 strona, odstęp pojedynczy, czcionka 12) – opcjonalnie.

B.  jeżeli praca dyplomowa jest napisana w języku angielskim:

– streszczenie pracy w języku angielskim, zawierające tytuł pracy, zestaw słów kluczowych, (objętość 1 strona, odstęp pojedynczy, czcionka 12)
– streszczenie pracy w języku polskim, zawierające tytuł pracy, zestaw słów kluczowych, (objętość 1 strona, odstęp pojedynczy, czcionka 12)
– streszczenie pracy w języku obcym, zawierające tytuł pracy, zestaw słów kluczowych – jeśli student występuje o wydanie odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język inny niż angielski (objętość 1 strona, odstęp pojedynczy, czcionka 12) – opcjonalnie.

• spis treści
• w pracy dyplomowej zespołowej: opis podziału prac obejmujący zakres wkładu każdego ze współautorów w część praktyczną (zespołowy projekt programistyczny) oraz część opisową pracy
• kolejne rozdziały pracy
• bibliografię
• wykaz symboli i skrótów
• spis rysunków
• spis tabel
• spis załączników
• załączniki

2. Zaleca się stosowanie następujących zasad redagowania prac dyplomowych:

*W przypadku prac zawierających dużą liczbę wzorów matematycznych i obliczeń dopuszcza się zastosowanie czcionek szeryfowych (np. Times New Roman).

 Szablon pracy dyplomowej w LaTeX (szablon)

Uwaga: W dziekanacie nie składa się papierowej wersji pracy dyplomowej.

Warunkiem złożenia pracy dyplomowej do obrony jest uzyskanie zaliczenia wszystkich przedmiotów z programu studiów (a także praktyk studenckich na studiach I stopnia) oraz zdobycie przewidzianej dla danego kierunku i poziomu studiów liczby punktów ECTS.

1. W Archiwum Prac Dyplomowych (APD) na stronie: usos.pw.edu.pl (logowanie jak do systemu USOSweb) należy:

a) wpisać dane pracy:

• streszczenie w języku polskim i angielskim
• słowa kluczowe w języku polskim i angielskim

oraz przeczytać i zatwierdzić oświadczenie autora pracy na dole strony (w przypadku pracy zespołowej każdy ze współautorów zatwierdza oświadczenie indywidualnie);

b) dodać pliki z pracą:

• pracę dyplomową w pliku pdf
• kod źródłowy aplikacji stanowiącej integralną część pracy dyplomowej (głównie w przypadku prac na kierunkach: Informatyka i Systemy Informacyjne, Inżynieria i Analiza Danych) w jednym zestawie z plikiem pracy dyplomowej

oraz kliknąć przycisk PRZEKAŻ DO ZATWIERDZENIA PRZEZ OPIEKUNA u góry strony.

Złożona w systemie APD praca dyplomowa powinna zostać zaopiniowana przez promotora w ciągu 5 dni roboczych. Po wystawieniu przez promotora pozytywnej opinii o pracy dyplomowej oraz zaakceptowaniu raportu antyplagiatowego w systemie APD dyplomant powinien niezwłocznie złożyć Podanie o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego w systemie USOSweb: zakładka Dla Studentów -> Podania ePW.

2. Podanie o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego należy złożyć w systemie USOSweb (zakładka Dla studentów -> Podania ePW).

Jako załącznik(i) do podania należy dodać:

• wypełnioną ankietę absolwenta Wydziału MiNI (plik docx)
• ewentualne zaświadczenia do suplementu o:

1. a) działalności społecznej w PW
   b) pracach naukowych i organizacyjnych w kołach naukowych
   c) czynnym udziale w organizacjach studenckich PW

• opcjonalnie: oświadczenie o udostępnieniu Dzieła stworzonego w ramach realizacji pracy dyplomowej Wydziałowi MiNI, który zamieści daną pracę w swoim repozytorium wydziałowym, dostępnym dla pracowników naukowych Wydziału (plik doc)

Edytowanie podania należy zakończyć klikając przycisk Przekaż do opinii promotora.

3. Po wystawieniu pozytywnej opinii i poparciu wniosku o obronę przez promotora, w Podaniu o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego Dziekan wyznacza recenzenta, a Sekretarz Egzaminu Dyplomowego wpisuje skład Komisji Egzaminu Dyplomowego oraz dzień, godzinę i salę egzaminu dyplomowego.

W dziekanacie NIE składa się wydrukowanego egzemplarza pracy dyplomowej, jednakże należy zapytać promotora oraz recenzenta czy życzą sobie otrzymać wydrukowaną pracę i zależnie od życzenia dostarczyć taki egzemplarz promotorowi i/lub recenzentowi.

W dziekanacie nadal można pobrać bezpłatne okładki do oprawienia pracy dyplomowej. Bezpłatne okładki na pracę dyplomową można otrzymać także w przypadku drukowania pracy do prywatnych celów.

Sekretarzami Komisji Egzaminu Dyplomowego są:

Informatyka i Systemy Informacyjne, Computer Science and Information Systems

dr inż. Paweł Kotowski – pawel.kotowski@pw.edu.pl

Inżynieria i Analiza Danych i Data Science

dr Elena Konetskaia – elena.konetskaia@pw.edu.pl

Matematyka, Matematyka i Analiza Danych

dr Ewa Frankiewicz – ewa.frankiewicz@pw.edu.pl
dr inż. Żaneta Trębska – zaneta.trebska@pw.edu.pl
dr Anna Zapart – anna.zapart@pw.edu.pl

4. Po otrzymaniu mailem powiadomienia o utworzeniu w systemie USOSweb wstępnej wersji suplementu do dyplomu, należy zalogować się na swoje konto w systemie USOSweb, przejść do zakładki „dla studentów” → „Suplementy” i wykonać kroki:

• elektroniczne podpisanie oświadczenia o udzieleniu licencji (w przypadku pracy o statusie „utajniona” – nie podpisywać), NIEpodpisanie oświadczenia o udzieleniu licencji skutkuje tym, że praca dyplomowa nie jest przekazywana do tzw. Bazy Wiedzy PW oraz udostępniana w systemie bibliotecznym PW.
• elektroniczne potwierdzenie danych osobowych,
• zamówienie odpisów dyplomu i odpisów suplementu,
• sprawdzenie wstępnej wersji suplementu

zgodnie z instrukcją, która jest zamieszczona także w zakładce „Suplementy” w USOSweb. (Instrukcja).

UWAGA: nr albumu w suplemencie pojawi się po obronie przy ostatecznym generowaniu suplementu.

5. Należy dokonać opłaty za zamówione odpisy dyplomu i suplementu. Kwota opłaty zależy od złożonego zamówienia. Jeżeli kwota ta wynosi powyżej 0,00 zł, dziekanat wprowadza odpowiednie naliczenie na koncie dyplomanta w USOS. Należną kwotę należy wpłacić na swój indywidualny numer konta bankowego widniejący w USOSweb w zakładce: „dla studentów” → „Rozliczenia”. Nie trzeba przesyłać potwierdzenia przelewu do dziekanatu. Po kilku dniach wpłata rozliczy się na koncie dyplomanta w systemie USOS.

Studenci studiów prowadzonych w języku polskim mogą pisać prace dyplomowe w języku angielskim wyłącznie za zgodą dziekana. Aby taką zgodę uzyskać należy złożyć podanie w systemie USOSWeb. Podanie dostępne jest w zakładce dla Studentów  Podania ePW. Podanie należy złożyć po zatwierdzeniu tematu pracy dyplomowej, ale nie później niż przy składaniu pracy do obrony.

Jeżeli w systemie APD może być podany tytuł pracy, jej streszczenie oraz słowa kluczowe, natomiast zawartość pracy NIE ma być przekazana do tzw. Bazy Wiedzy PW oraz udostępniana w systemie bibliotecznym PW, wystarczy, żeby dyplomant NIE podpisał oświadczenia o udzieleniu licencji w systemie USOSweb, podczas sprawdzania suplementu do dyplomu i wykonywaniu pozostałych kroków przed obroną (punkt 4 w zakładce: Składanie pracy dyplomowej oraz dokumentów do obrony).

Jeżeli, oprócz powyższego, w systemie APD należy ukryć także tytuł pracy, jej streszczenie oraz słowa kluczowe, wówczas należy złożyć wniosek o nadanie pracy dyplomowej statusu praca „utajniona”, zgodnie z procedurą opisaną w poniższym zarządzeniu.

Zasady ograniczenia w udostępnianiu prac dyplomowych, oraz wzory wniosków przedstawione są w Zarządzeniu Rektora Politechniki Warszawskiej nr 108/2021 z dnia 9 listopada 2021 r.

Wniosek o nadanie pracy dyplomowej statusu praca „utajniona” (wzór)

Wniosek o nadanie pracy dyplomowej klauzuli tajności (wzór)

1. Chętni studenci mogą (ale nie muszą) przygotować na obronę plakat informujący w atrakcyjny sposób o wynikach uzyskanych w pracy dyplomowej. Taki plakat, wydrukowany w kolorze, w formacie A3, na zwykłym papierze, po egzaminie dyplomowym zostanie umieszczony na zielonej ścianie na I piętrze w gmachu Wydziału.
2. Egzamin dyplomowy (obrona) składa się z 2 części:

• Student prezentuje swoją pracę dyplomową i przedstawia jej wyniki. Prezentacja nie powinna być dłuższa niż 10-15 minut. W czasie swojego wystąpienia dyplomant korzysta zazwyczaj z przygotowanej przez siebie prezentacji w PowerPoint. W tym celu student przynosi na obronę własnego laptopa lub wypożycza komputer z Laboratorium Wydziałowego.

• Komisja egzaminu dyplomowego zadaje studentowi 3 pytania. Pytania dotyczą pracy dyplomowej oraz programu studiów ukończonego przez studenta.

Komisja egzaminu dyplomowego ustala ocenę pracy dyplomowej, ocenę z egzaminu dyplomowego oraz ocenę i wynik całych studiów zgodnie z § 32 ust. 2 i 3 Regulaminu Studiów w Politechnice Warszawskiej. W skład komisji egzaminu dyplomowego wchodzą co najmniej 4 osoby: przewodniczący komisji, promotor i recenzent oraz nauczyciel akademicki reprezentujący specjalność lub kierunek studiów dyplomanta.

3. Po zdanym egzaminie dyplomowym dziekanat wystawia absolwentowi elektroniczną kartę obiegową w systemie USOSweb. Absolwent wykonuje odpowiednie czynności i sprawdza status e-obiegówki zgodnie z instrukcją (e-obiegówka – instrukcja).
4. Dokumenty ukończenia studiów przygotowywane są przez około 30 dni. Kiedy dokumenty są już gotowe do odbioru absolwent otrzymuje wiadomość e-mail (na swój studencki adres e-mail w domenie: @pw.edu.pl) z Działu Ewidencji Studentów PW. W celu odebrania dyplomu należy zgłosić się osobiście, z dowodem osobistym, do Działu Ewidencji Studentów PW (pok. 114 w Gmachu Głównym). W przypadku upoważnienia innej osoby do odbioru dyplomu należy skorzystać z formularza upoważnienia dostępnego w zakładce „Dokumenty do pobrania” na stronie Działu Ewidencji Studentów PW:

https://www.ca.pw.edu.pl/Kanclerz/Z-ca-Kanclerza-ds.-Dzialan-Podst/Dzial-Ewidencji-Studentow-Sekretariat-Szkoly/Informacje

Dokumenty ukończenia studiów wydawane są wyłącznie gdy karta obiegowa jest w pełni rozliczona, tj. gdy  status  e-obiegówki  to:  Aktywna  (do przejrzenia), przy  czym  przy  każdym  pytaniu znajduje się symbol:

5. Apostille i legalizacja dyplomu ukończenia studiów: dnia 1 lutego 2018 r. Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej (NAWA) przejęła kompetencje związane uwierzytelnianiem dokumentów wydawanych przez polskie uczelnie, jak również kompetencje związane z wydawaniem klauzuli apostille na polskich dyplomach ukończenia studiów wyższych, świadectwach ukończenia studiów podyplomowych, zaświadczeniach o ukończeniu studiów wyższych oraz dyplomach o nadaniu stopni naukowych i stopni w zakresie sztuki. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie:

https://nawa.gov.pl/apostille-i-legalizacja

• egzamin dyplomowy licencjacki (Matematyka)
• egzamin dyplomowy magisterski (Matematyka – specjalność: Matematyka w Cyberbezpieczeństwie)
• egzamin dyplomowy magisterski (Matematyka – specjalność: Indywidualne Studia Matematyczne)
• egzamin dyplomowy magisterski (Matematyka – specjalność: Matematyka w Ubezpieczeniach i Finansach)
• egzamin dyplomowy inżynierski (Informatyka i Systemy Informacyjne)
• egzamin dyplomowy inżynierski (Computer Science and Information Systems)
• egzamin dyplomowy magisterski (Informatyka i Systemy Informacyjne – specjalność: Metody Sztucznej Inteligencji)
• egzamin dyplomowy magisterski (Informatyka i Systemy Informacyjne – specjalność: Projektowanie Systemów CAD/CAM)
• egzamin dyplomowy inżynierski (Inżynieria i Analiza Danych)
• egzamin dyplomowy magisterski (Data Science)
• egzamin dyplomowy licencjacki (Matematyka i Analiza Danych)
• egzamin dyplomowy magisterski (Matematyka i Analiza Danych – specjalność: Probabilistyka i Modelowanie)
• egzamin dyplomowy magisterski (Matematyka i Analiza Danych – specjalność: Statystyka Matematyczna i Analiza Danych)

Osoba, która została skreślona z listy studentów z powodu niezłożenia pracy dyplomowej do obrony w wymaganym terminie może wnioskować o wznowienie studiów na dzień obrony, kiedy praca dyplomowa jest już ukończona lub zostanie ukończona w niedługim czasie.

Wniosek o wznowienie studiów może zostać złożony nie później niż 5 lat od daty uprawomocnienia się decyzji o skreśleniu z listy studentów.

Dopuszcza się nie więcej niż dwukrotne wznowienie studiów przez tę samą osobę, przy czym dopuszczalne jest co najwyżej trzykrotne złożenie wniosku o wznowienie studiów.

Osoba wznawiająca studia na obronę pracy dyplomowej jest zobowiązana do uzupełnienia wszystkich różnic programowych (różnic pomiędzy programem studiów ukończonym przez daną osobę, a aktualnie obowiązującym programem studiów), wyznaczonych przez dziekana we wniosku o wznowienie danej osoby.

Studenci wznawiający studia na obronę są również zobowiązani do zachowania wszystkich powyższych procedur, a także do złożenia podania o wznowienie na dzień obrony pracy dyplomowej (formularz (plik docx)) oraz do wniesienia dodatkowej opłaty za konsultacje dotyczące pracy dyplomowej w wysokości:

– 220,00 PLN na studiach pierwszego stopnia,

– 390,00 PLN na studiach drugiego stopnia.

Zarządzenie Dziekana Wydziału nr 7/2023 z dnia 08 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia prac dyplomowych i egzaminów dyplomowych na kierunku Informatyka oraz Informatyka i Systemy Informacyjne w języku polskim i w języku angielskim

Zarządzenie Dziekana Wydziału nr 9/2023 z dnia 08 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia prac dyplomowych i egzaminów dyplomowych na kierunku Matematyka

Zarządzenie Dziekana Wydziału nr 8/2023 z dnia 08 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia prac dyplomowych i egzaminów dyplomowych na kierunku Inżynieria i Analiza Danych

Załącznik nr 4 Wytyczne dla oceny zgłoszeń tematów i realizacji prac dyplomowych na kierunku Inżynieria i Analiza Danych

Załącznik nr 5 Informacja dla studentów i promotorów kierunku Inżynieria i Analiza Danych dotyczące zasad wykorzystania artykułów dyplomantów w procesie dyplomowania

Załącznik nr 1A  Zasady dokumentowania wkładu autorów prac dyplomowych zespołowych kierunku Inżynieria i Analiza Danych

Załącznik nr 1B Zapisy związane z użyciem narzędzi informatycznych do przygotowania tekstu pracy i oprogramowania – obligatoryjne w przypadku wszystkich prac dyplomowych inżynierskich i magisterskich kierunku IAD

Zarządzenie Dziekana Wydziału nr 10/2023 z dnia 08 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia prac dyplomowych i egzaminów dyplomowych na kierunku Matematyka i Analiza Danych